المجلس الاستشاري للقادة الشباب

تطوير الموارد البشرية

إشراك شبابنا وتحفيزهم

جيل الشباب يزداد في أرامكو السعودية يومًا بعد يوم، فبحلول عام 2020 سيشكل جيل الشباب أكثر من 60% من موظفي الشركة. وإذا كنا نجهز هؤلاء الشباب للشركة فكيف سنجهز الشركة لهم؟ كيف نضمن أن الصوت الفريد لهذا الجيل سيكون مشمولاً في عمليتنا في صناعة القرار الاستراتيجي؟ تتمثل الإجابة على هذا السؤال في المجلس الاستشاري للقادة الشباب على مستوى الشركة.

تعريف بأعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب و مسؤولياته

الفصل 1

لماذا المجلس الاستشاري للقادة الشباب؟

هذا المجلس مجرد واحد من البرامج التي لدينا لتوجيه مشاركات الجيل الشاب في أرامكو السعودية والاستفادة من طاقاتهم المذهلة.
وقد صُمم المجلس الاستشاري للقادة الشباب لإشراك وإلهام الشباب في أرامكو السعودية والعمل كمورد نشط، بالإضافة إلى توفير الحلول التي تُحفّز الأهداف الاستراتيجية للشركة. ويشارك أعضاء المجلس في المبادرات والمشاريع والدراسات الكبيرة والرئيسة، ومن المناسب تجهيزهم بالأدوات اللازمة لتنفيذ التغيير.

وتتمثل مهمة هذا المجلس في إشراك وتحفيز الشباب في أرامكو السعودية ليكونوا موردًا فعالاً يوفر حلولاً تدفع بالشركة نحو تحقيق هدفها الاستراتيجي.

ويُذكر أن المجلس الاستشاري للقادة الشباب قد تأسس في عام 2011م، ويشكّل المجلس حلقة وصل بين الإدارة والموظفين من الشباب في الشركة.

كيف يتولى أعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب مسؤولية تقديم الخدمات؟

وتتركز دراسات المجلس عادة على القضايا المعقَّدة، على مستوى الشركة، وذات الصلة بمساعدة الشركة على تحقيق هدفها الاستراتيجي عام 2020م. في حين تقدِّم الخدمات الاستشارية إجراءات من المنظور الفريد للجيل الأصغر سنًا عند طلب القطاعات الأخرى في الشركة. ونظرًا لقرب المجلس من الإدارة العليا ودراسته المكثفة لاستراتيجية الشركة، فإن الإدارة العليا كثيرًا ما تطلب من المجلس العمل كقناة اتصال مع الموظفين الشباب كجزء من دوره في إشراك الشباب. 

ويتولى أعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب مسؤولية تقديم الخدمات من خلال:

الخدمات الاستشارية
: يقدم المجلس الاستشاري للقادة الشباب خدمات استشارية للدوائر في جميع أنحاء الشركة بما في ذلك مجلس الاستراتيجيات، كما يقدم وجهات نظر الموظفين الشباب من جيل الألفية في القضايا ذات الصلة بهذه الجهات.

إشراك الشباب:
يعمل المجلس الاستشاري للقادة الشباب من خلال التعاون مع إدارة التخطيط الاستراتيجي على إيصال الرسائل المتعلقة باستراتيجية الشركة إلى الموظفين تحت سن الخامسة والثلاثين وجمع مرئياتهم لطرحها على مجلس الاستراتيجيات.

مما يتكون المجلس الاستشاري للقادة الشباب وجيل الألفية؟

يتألف المجلس الاستشاري للقادة الشباب من 16 عضوًا من شباب موظفي أرامکو السعودیة- عضوان متفرغان والباقون بدوام جزئي- يحملون على عاتقهم تزويد الإدارة العلیا للشرکة برؤية الشباب إزاء الإستراتيجيات والأهداف الرئيسية للشركة.  وحسب التصور الأصلي للمجلس الاستشاري للقادة الشباب فإنه يعد بمثابة مركز استشارات داخلي للشركة وادارتها للاستفادة من طاقات الشباب ووجهات نظرهم فيما يتعلق بالقضايا الرئيسة التي تواجه الشركة.

ويُعتبر المجلس قناةً هامةً لإشراك الموظفين الشباب في أرامكو السعودية والهامهم، حيث إن أكثر من نصف موظفي الشركة هم الآن من الشباب. وسوف يكون هؤلاء الشباب موردًا فاعلاً وسيقدمون الحلول التي ستقود الشركة نحو تحقيق الهدف الاستراتيجي بأن تصبح الشركة العالمية الرائدة في الطاقة.

المهندس أمين الناصر موجهًا حديثه لأكثر من 400 موظفٍ شاب: "أرامكو السعودية التي سترثونها ستكون أكبر، وأكثر تنوُّعًا، وأكثر عالمية، وأكثر تقدمًا من الناحية التقنية، وأكثر ربحية من أي وقت مضى". وكان الناصر يتحدَّث خلال الملتقى الذي نظّمه المجلس  الاستشاري للقادة الشباب مؤخرًا في الظهران، مقدمًا شيئًا من رؤاه وخلاصة تجاربه فيما يتعلق بالطريقة المُثلى التي يمكن للموظفين الشباب أن يشقوا طريقهم المهني بما يعود بالنفع عليهم شخصيًا وعلى شركتهم بشكل عام. وتبدو في الصورة إلى جوار الرئيس ليلى الحمود، وهي إحدى منسقات المجلس الاستشاري للقادة الشباب، حيث أدارت جلسة الأسئلة والأجوبة مع رئيس الشركة، الذي أجاب عن عدد من الأسئلة حول موضوعات مهمة متنوِّعة وتحديات مُلِحَّة تواجه الشركة.

أكاديمية المجلس الاستشاري للقادة الشباب

الفصل 2

التمتع بعضوية المجموعة ليس أمراً سهلاً إذ يتقدم الآلاف من الموظفين الشباب بطلبات ليمثلوا نظراءهم في كل دورة، وبعد إجراء عملية مراجعة وتقييم شاملة، يُقلص عدد المرشحين إلى 60 مرشحاً نهائياً. ويحضر المرشحون النهائيون برنامجاً مكثفاً يعقد على مدار ثلاثة أيام يدعى "أكاديمية المجلس الاستشاري للقادة الشباب".

يُقلص عدد المرشحين النهائيين من 60 إلى 16 خلال برنامج الأكاديمية المذكور الذي يعقد على مدار ثلاثة أيام. وهذه هي المرحلة النهائية ضمن عملية الفرز الشاملة لمعرفة الأعضاء الجدد الذين ستتألف دورة المجلس المقبلة منهم. ويواجه المرشحون النهائيون، خلال الوقت الذي يقضونه في الأكاديمية، العديد من التحديات المصممة لتقييم قدراتهم واستكشاف مهاراتهم.

ويعتبر التفكير النقدي والمعرفة المعمقة ومهارات التواصل ومهارات العمل بروح الفريق الواحد من بين المواصفات الأساسية التي تخضع للتقييم.

"ليس هناك أفضل من هذا الوقت للشباب في أرامكو السعودية؛ فالفرص المتاحة لجيل الألفية ولمن هم أصغر سنًا تتعاظم بوتيرة لم يتخيلها أبناء جيلي أبدًا".

رئيس أرامكو السعودية، كبير إدارييها التنفيذيين، المهندس أمين حسن الناصر

التجربة

الفصل 3

إن هذا المجلس مجرد واحد من البرامج التي لدينا لتوجيه مشاركات الجيل الشاب في أرامكو السعودية والاستفادة من طاقاتهم المذهلة.  تعرف على بعض أعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب.

االاسم: نجود الملا

السن: 23

الجنسية: سعودية

الوظيفة في أرامكو: مهندسة في مركز أبحاث وتطوير تقنية الوقود.

ما الذي دفعك للالتحاق بالمجلس الاستشاري للقادة الشباب؟

حينما التحقت بأرامكو بادئ الأمر كان هناك عرض تميز عن غيره في جلسة توجيه الموظفين الجدد. وتمحور العرض حول التمكين وفهم الشخص لدوره في الشركة وبيان أهمية جيلنا، جيل الألفية، باعتباره أكبر ذخر للشركة. أحاول دائماً أن أبحث عن الفرص التي يتسنى لي من خلالها ترك بصمة حقيقية وإحداث أثر، ولذا فإن معرفتي بأن هناك مجلساً يتألف من مجموعة متنوعة من الشباب الذين يكرسون وقتهم وطاقاتهم لضمان سماع صوت الشباب حتى تتمكن الشركة من تحقيق أهدافها جعلني أرى هذا السيناريو الأمثل وحينها أدركت أنني أريد الانضمام للمجلس الاستشاري للقادة الشباب. ولا يقتصر دور المجلس على تقديم فرص للشباب من أجل تفجير طاقاتهم وبذل المزيد من الجهود وإنما للمجلس مهمة واضحة يمكن أن ترتقي بهذه الشركة وببلدنا الحبيب إلى مرتبة أعلى على خارطة الطاقة العالمية عن طريق أصوات هؤلاء الأشخاص وجهودهم.

ما هي الخبرة التي خرجتي بها من أكاديمية المجلس الاستشاري للقادة الشباب؟

تنطوي أكاديمية المجلس الاستشاري للقادة الشباب على منافسة شديدة وشرسة، وعليك أن تضمن عدم الاستبعاد مع أربعة غرباء أخرين مدة ثلاثة أيام من خلال استغلال أي موارد تدخرها لتستخدمها في الوقت المناسب. ورغم أننا احتجنا إلى خوض غمار ورش عمل مستمرة إلا أن العرض التوضيحي الفردي والمقابلة الطويلة والعرض التوضيحي للمجموعة أنقذنا من الاستبعاد. صحيح أننا شعرنا بالجوع والحرمان من النوم ولكن المذهل كان شعورنا بأننا مفعمون بالحيوية. لقد كانت تجربة لا تنسى بالفعل!

ما هي المقولة المحفزة التي تفضلها؟

" وهم المعرفة، لا الجهل، أكبر عدو للمعرفة".

نجود الملا: مهندسة في مركز أبحاث وتطوير تقنية الوقود.
حاتم الحمراني: هندس صيانة، معمل التكرير في رأس تنورة.

الاسم: حاتم الحمراني

السن: 26

الجنسية: سعودية

الوظيفة في أرامكو: مهندس صيانة، معمل التكرير في رأس تنورة

ما الذي دفعك للالتحاق بالمجلس الاستشاري للقادة الشباب؟
عندما كنت في أكاديمية أرامكو السعودية للتطوير المهني حضرت مجموعة من أعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب وقدمت فكرة المجلس لنا. وتحدثوا عن العديد من الأشياء مثل المهام التي يؤدونها وسبب تأديتها ...إلخ. بدأت خلال العرض الفني أربط التفاصيل ببعضها البعض وأدركت كيف أن عملنا الميداني ينعكس على أهداف استراتيجية الشركة. والأهم من ذلك أنني أدركت الأثر الذي يتركه جيلي وكيف يساعد هذا الجيل شركتنا. ولذا قررت أن أكون جزءًا من هذا المجلس.

ما هي أكثر لحظة تشعرك بالفخر باعتبارك أحد أعضاء المجلس الاستشاري للقادة الشباب؟

ثمة العديد من اللحظات في المجلس الاستشاري للقادة الشباب التي شعرت خلالها بأنني جزء من الفريق منذ أن أثنى فيها أحد نواب الرئيس على الجودة العالية لعملنا في إحدى المرات إلى الأوقات التي اضطررنا فيها لمواصلة العمل إلى وقت متأخر من اليوم لإنجاز بعض التقارير. أما اللحظة المفضلة لدي فهي عندما شاركنا في اجتماع لمراجعة إحدى الدراسات التي كنا نعمل عليها. وبينما كنا نجادل بشأن التوصيات، قال أحد الأعضاء "تذكروا يا شباب أن التوصيات التي تقدمونها سيطال أثرها أكثر من 7000 شخص". عندها شعرت في تلك اللحظة حقاً بالفخر لكوني عضوًا في هذا المجلس المؤثر.

ما هي المقولة المحفزة التي تفضلها؟

"من يقول إنه يستطيع ومن يقول أنه لا يستطيع، يكونان عادة على صواب".

النتيجة

الفصل 4

تفاعل المجلس الاستشاري للقادة الشباب مع أكثر من 21000 موظفًا من موظفي جيل الألفية من خلال المشاركات الشخصية وما يزيد على 34000 من خلال المشاركات الإلكترونية. وامتد نطاق التفاعل إلى خارج المملكة عن طريق فعاليات في مكاتبنا الدولية مثل مركز بوسطن للأبحاث ومكتب أرامكو فيما وراء البحار في لندن.

يكتسب المشاركون قدرًا كبيرًا من البصيرة والخبرة خلال الوقت الذي يقضونه في المجلس الاستشاري للقادة الشباب كما أن الشركة تكتسب قدرًا أكبر من الإدراك من خلال التفاعل مع هؤلاء الشباب والشابات من مختلف إدارات أرامكو السعودية. وهم يذكون جذوة الأعمال الريادية والشغف بالتقنية والرغبة في التواصل والتعاون والحماس الجريء للتطور والتنمية والتي تعتبر جميعها ميزات تحتاج للتعزيز في أي بيئة أعمال.

وتساعد وجهات نظرهم في رسم ملامح مستقبل أرامكو السعودية لتصبح شركتنا أفضل وأقوى وأكثر مرونة.