نظام مُحسِّن لإدارة رؤوس الأموال يكفل للشركة الكفاءة في تسليم المشاريع

في عام 2011م، أطلقت أرامكو السعودية برنامج التحوُّل الاستراتيجي بعد أن وضعت نصب عينيها التحوُّل إلى شركة رائدة متكاملة في مجال الطاقة والكيميائيات وفق أكثر السبل اقتصادية واستدامة.

لم تكن مبادرة برنامج التحوُّل الاستراتيجي مطلوبة لتعزيز مكانة أرامكو السعودية فقط، بل أيضًا للسماح للشركة بالبقاء كمورِّد موثوق للنفط والغاز والكيميائيات إلى جانب تحسين الكفاءة في جميع أعمالها. ومن هنا، شكلت كفاءة رأس المال أحد العوامل الرئيسة وجزءًا أساسًا مكمِّلًا لتنفيذ مبادرة برنامج التحوُّل الاستراتيجي بكفاءة وفاعلية.

تهدف المبادئ الضمنية لكفاءة رأس المال إلى تحسين منهجيات الشركة في التخطيط للمشاريع وتنفيذها، إضافة إلى تعزيز بناء قدراتها الداخلية من خلال استحداث نظام محسِّن لإدارة رؤوس الأموال.

يتضمَّن نظام إدارة رؤوس الأموال المعزز خمسة عوامل تمكين لتحقيق الكفاءة جنبًا إلى جنب مع ــ وموقوفة على ــ إجراءات قياسية وعمليات محسنة ومراحل دقيقة وتعريف واضح للأدوار والمسؤوليات.

يتضمَّن هذا النظام أيضًا تفاهم واتفاقيات تعاونية بين جميع الدوائر الرئيسة (التنقيب والإنتاج، والتكرير والمعالجة والتسويق، والخدمات الهندسية، والمشاريع، والتخطيط العام بالشركة، والشراء والإمداد، والمالية) لتسهيل وضبط جميع المشاريع (الحفر، والمحافظة على طاقة الإنتاج، والهندسة) نظرًا لأنها تستتبع تخصيص أكبر مبلغ من التمويل الرأسمالي للشركة. ويبين الرسم المرفق "عوامل تمكين تحقيق الكفاءة" الخمسة التي طُرحت لتحسين نظام إدارة رؤوس الأموال للمشاريع المعدة.

تخطيط تنفيذ المشاريع

تخطيط تنفيذ المشاريع هو تقييم مستقبلي لبرامج الشركة الرأسمالية على مدى 3 إلى 10 أعوام، وتشترك في إعداده عدة دوائر في الشركة. وهذا التقييم مصمم لضمان توفر الموارد (الأيدي العاملة والمواد والخدمات) اللازمة لتنفيذ المشاريع الرأسمالية بكل فاعلية وتوفير المعلومات لإيجاد الفرص الداعمة لاقتصاد المملكة.

تتصف عملية تخطيط تنفيذ المشاريع بكونها دورية وتتألف من مجموعة من النشاطات الموضحة هنا، حيث يتخذ توصيف المشاريع من القيمة والتعقيد وتحديد النوع الأساس والفرعي للمشروع أداة لتصنيف المشاريع المقررة.

وباستخدام المعلومات من توصيف المشاريع والأيدي العاملة والمواد والخدمات تعد التقديرات لتكوين فكرة عن متطلبات الموارد اللازمة لتنفيذ المشاريع المقررة. كما تُجرى بالتزامن مع ذلك دراسات للسوق لتقييم ظروف العرض والطلب للمواد والخدمات الأكثر ارتباطًا بمتطلبات تنفيذ المشاريع.

تساعد هذه النشاطات فريق تخطيط تنفيذ المشاريع على تحديد المخاطر والقيود الرئيسة التي تعترض تنفيذ المشاريع، إلى جانب الفرص المطلوبة لزيادة كفاءات التنفيذ أو النهوض باقتصاد المملكة. وتخضع التوصيات بالحد من القيود والمخاطر واغتنام الفرص للنقاش من قبل جميع الجهات المعنية بإدارة المشاريع الديناميكية، التي أقرتها لجنة تخطيط تنفيذ المشاريع، وأسند تنفيذها للجهات المسؤولة. كما تستخدم النتائج أيضًا كمدخلات في عملية تحسين البرنامج الرأسمالي وإعداد الملف الاستثماري التالي.

راعي المشروع

تختار إدارة الشركة جهة راعية لكل مشروع لضمان التزامها به والتأكد من إنجازه وجودة مخرجاته وتحمل مسؤولية تنفيذه وقيادته. وكخطوة مكملة لدور راعي المشروع، يُشكَّل فريق متكامل للمشروع من جميع مناطق العمل ذات الصلة للعمل معًا بصفة مؤقتة لتقديم الخبرات والوفاء لأهداف المشروع.

لذا، يتمثل الهدف الرئيس لراعي المشروع في توضيح الأهداف للفريق المتكامل للمشروع وضمان حصوله على الموارد الكافية لتأدية عمله وتذليل العقبات التي تهدد نجاح المشروع.

يتخذ راعي المشروع خيارات تشمل المقايضة بين التكلفة والجدول و(نطاق) الجودة. وهذه القرارات تمليها أولويات المشروع المحددة من قبل لجنة اتخاذ القرارات (اللجنة الإدارية أو لجنة قطاع الأعمال).

التخطيط الأولي الشامل للمشروع

التخطيط الأولي الشامل للمشروع هو عملية تقسم دورة حياة المشروع (المبررات الاقتصادية، والدراسة، وورقة تحديد نطاق أساس التصميم، ومقترح المشروع) إلى أطوار ومراحل ببوابات، ولكل منها نشاطاته وأهدافه المحددة. ويقيَّم إنجاز الأهداف لكل طور عند البوابة وفق منهجية موثقة جيدًا ومنظمة. وعند تحقيق أهداف الطور، ينتقل المشروع إلى المرحلة التالية. كما يتم عند البوابات، تحديد المبررات الاقتصادية وصياغتها والحد من المخاطر وتقييم استراتيجيات تخطيط وتنفيذ المشروع والحصول على الموافقة والتوجيه من الإدارة.

وضع الأهداف

يقود راعي المشروع مهمَّة وضع الأهداف ويُشرك الفريق المتكامل للمشروع في وضع الأهداف للمشروع والحث على الالتزام وتحفيز إبداع الدوائر لتحقيق هذه الأهداف. وتقود إدارة تخطيط المشاريع هذه العملية بينما تدير إدارة مكاتب إدارة المشاريع بمستودعات البيانات المطلوبة.

مراجعات ضمان القيمة

تقدم مراجعات ضمان القيمة مراجعة مستقلة قبل كل بوابة أثناء التخطيط الأولي الشامل للمشروع. ويبحث ضمان القيمة جميع جوانب المشروع ويقدِّم توصيات لتحسين قيمته ويسند عملية اتخاذ القرارات، ويوصي بما إذا كان المشروع جاهزًا للانتقال للمرحلة التالية أو يتطلب مزيدًا من الدراسات التفصيلية أو يتعين تأجيله أو إلغاؤه.

مشاريع الفئة سي 1

إضافة إلى عوامل تمكين تحقيق الكفاءة الخمسة المذكورة أعلاه، توصي مبادرة كفاءة رأس المال أن تقود الدوائر المعنية المشاريع الصغيرة المعروفة بالمشاريع "سي 1". وضمن نطاق نظام إدارة رؤوس الأموال وخلافًا للمشاريع الكبيرة، تستطيع الدوائر المعنية تخطيط وتنفيذ المشاريع الصغيرة شريطة تلبية معايير معينة مثل عدد المشاريع وقيمتها ونوع الصيانة وأداء المشاريع الحالية وجاهزية القدرات الداخلية.

ولغرض الحوكمة والتنظيم الفاعلين لكفاءة رأس المال، أُنشئ ائتلاف تنفيذ لتقديم تقارير بتقدم سير العمل واستطلاع مرئيات إدارة الشركة. وتتولى إدارة برنامج كفاءة رأس المال دور سكرتير هذا الائتلاف ومسؤولية إدارة وضبط تنفيذ نظام إدارة رؤوس الأموال المعزز لتعميق الاستفادة من كفاءة رأس المال وتحسين القدرة على التوقع والتسليم الناجح للمشاريع الرأسمالية من خلال تطبيق عوامل تمكين تحقيق الكفاءة الخمسة.

وكثمرة لهذه المبادرة، استهل تطبيق النظام المحسِّن لإدارة رؤوس الأموال في مشروعين عملاقين، هما: برنامج الغاز في الفاضلي وبرنامج تملك البيوت في جنوب الظهران. إضافة إلى ذلك، تقود تسع مناطق إدارية (الدوائر المعنية) تنفيذ أكثر من 40 مشروعًا صغيرًا من الفئة "سي 1". المشاريع.

لمعرفة المزيد حول مبادرة كفاءة رأس المال، يرجى التسجيل للتدريب أو تصفح الوثائق عبر هذا الرابط:

https://sharek.aramco.com.sa/orgs/30026862/Pages/Home.aspx